Når licensrunderne rammer i starten af året, dukker de samme spørgsmål op igen:
Hvad har vi egentlig brug for? Betaler vi for meget? Er alt sat rigtigt op? Og får vi overhovedet værdi af det?
Det korte svar: De færreste har helt styr på det.
Det ærlige svar: Det kan koste jer både penge, tid og sikkerhed.
Hos Infowise møder vi hvert år virksomheder, der:
- betaler for funktioner, de aldrig bruger
- mangler funktioner, de faktisk har brug for
- ikke har styr på roller, rettigheder og opsætning
- er usikre på, om de er klar til Copilot og AI
- har licenser spredt ud over flere leverandører
Derfor har vi samlet de vigtigste ting, du skal kende, før licensrunden starter.
Betaler I for det rigtige – eller for det I plejer?
Alt for mange licenser fornyes med autopilot-tankegangen:
“Vi tager bare det samme som sidste år.”
Men virksomheden ændrer sig. Behovene ændrer sig.
Licenserne bør følge med.
Vi ser ofte virksomheder, der betaler for:
- avancerede sikkerhedspakker, der aldrig er sat op
- AI købt sporadisk uden styring på data
- E5- eller Business Premium-licenser hvor store dele af funktionerne ikke benyttes
Det er som at betale for adaptiv fartpilot og lane-assist – hvis bilen alligevel står i garagen.
Så… Udnytter I det, I betaler for?
Der er stor forskel på at have licenser – og at udnytte dem.
Her er klassiske tegn på, at der er penge at spare:
- ingen central enhedsstyring
- ingen automatisk patching eller compliance
- OneDrive/SharePoint er ofte sat forkert op. Det giver rod i dokumenter, forkerte rettigheder og unødige sikkerhedsrisici.
- MFA og avanceret sikkerhed er ikke slået til
- ingen styring af vedligehold af roller og adgange
Hvis ingen ejer opsætningen – ender licenserne som “døde værdier”.
Er I klar til AI, Copilot og automatisering?
2025 er året, hvor AI gik fra “nice to have” til et reelt arbejdsredskab.
Og nu er der en nyhed, der gør det endnu mere interessant:
Fra 1. december 2025 er prisen på Microsoft 365 Copilot Business sat ned med næsten 30 % – fra 30 USD til 21 USD pr. bruger pr. måned.
Det betyder, at Copilot er langt mere tilgængelig for små og mellemstore virksomheder.
Men lavere pris er kun halvdelen af ligningen.
AI er ikke noget, man bare trykker ON på. For at bruge det sikkert og effektivt, skal fundamentet være på plads:
- Dataopbevaring – hvor ligger jeres data, og hvem har adgang?
- Rettigheder og adgangsstyring – er roller og permissions sat korrekt op?
- Dokumentstruktur – kan Copilot finde det, I vil have den til at bruge?
- Sikkerhedssetup – er MFA og avanceret beskyttelse aktiveret?
- Governance og politikker – er der klare regler for brug og deling?
Hvis ikke, risikerer I to ting:
❌ AI får adgang til de forkerte data
❌ Eller slet ingen data – og så er investeringen spildt
AI-parathed starter med licenser og opsætning.
Vi hjælper jer med at sikre, at alt er sat korrekt op, så Copilot arbejder for jer – ikke imod jer
“Hvis du vil vide mere og have en partner som ikke blot sælger licenser men også fungerer som din betroede rådgiver, så står vi klar til at hjælpe dig med at vælge den rette licens til din virksomhed og implementere den således I får reel værdi af licensen. “
– Kenn Bach Thomsen
CCO, Partner
Få gerne en second opinion – præcis som med forsikringer
Et lille tip fra vores hverdag:
Mere end halvdelen af de virksomheder, vi laver licenstjek for, sparer penge eller får bedre udnyttelse.
Ofte begge dele.
Et licenstjek giver jer:
- klart overblik over jeres licenser
- hvad I betaler for – og hvad I reelt burde betale
- hvilke funktioner der bør aktiveres
- hvad der kan nedgraderes/opgraderes
- om I er klar til Copilot og AI
Ingen binding. Ingen bullsh*t.
Bare en reel vurdering fra folk, der har set rigtig mange setups.
Skal vi gennemgå jeres licenser før licensrunden?
Hvis I vil undgå:
- unødige udgifter
- forkert opsatte licenser
- manglende funktioner
- spredte løsninger
- manglende AI-parathed
… så er det nu, I skal handle – før Microsofts årlige bindinger træder i kraft.
