Har I de rigtige Microsoft-licenser? De fleste betaler for meget – eller bruger for lidt

Når licensrunderne rammer i starten af året, dukker de samme spørgsmål op igen:
Hvad har vi egentlig brug for? Betaler vi for meget? Er alt sat rigtigt op? Og får vi overhovedet værdi af det?

Det korte svar: De færreste har helt styr på det.
Det ærlige svar: Det kan koste jer både penge, tid og sikkerhed.

Hos Infowise møder vi hvert år virksomheder, der:

• betaler for funktioner, de aldrig bruger
• mangler funktioner, de faktisk har brug for
• ikke har styr på roller, rettigheder og opsætning
• er usikre på, om de er klar til Copilot og AI
• har licenser spredt ud over flere leverandører

Derfor har vi samlet de vigtigste ting, du skal kende, før licensrunden starter.

Betaler I for det rigtige – eller for det I plejer?

Alt for mange licenser fornyes med autopilot-tankegangen:
“Vi tager bare det samme som sidste år.”

Men virksomheden ændrer sig. Behovene ændrer sig.
Licenserne bør følge med.

Vi ser ofte virksomheder, der betaler for:

• avancerede sikkerhedspakker, der aldrig er sat op
• AI købt sporadisk uden styring på data
• E5- eller Business Premium-licenser hvor store dele af funktionerne ikke benyttes

Det er som at betale for adaptiv fartpilot og lane-assist – hvis bilen alligevel står i garagen.

Så… Udnytter I det, I betaler for?

Der er stor forskel på at have licenser – og at udnytte dem.
Her er klassiske tegn på, at der er penge at spare:

• ingen central enhedsstyring
• ingen automatisk patching eller compliance
• OneDrive/SharePoint er ofte sat forkert op. Det giver rod i dokumenter, forkerte rettigheder og unødige sikkerhedsrisici.
• MFA og avanceret sikkerhed er ikke slået til
• ingen styring af vedligehold af roller og adgange

Hvis ingen ejer opsætningen – ender licenserne som “døde værdier”.

Er I klar til AI, Copilot og automatisering?

AI er ikke noget, man bare trykker ON på. For at bruge det sikkert og effektivt, skal fundamentet være på plads:

• Dataopbevaring – hvor ligger jeres data, og hvem har adgang?
• Rettigheder og adgangsstyring – er roller og permissions sat korrekt op?
• Dokumentstruktur – kan Copilot finde det, I vil have den til at bruge?
• Sikkerhedssetup – er MFA og avanceret beskyttelse aktiveret?
• Governance og politikker – er der klare regler for brug og deling?
  
  

Hvis ikke, risikerer I to ting:

AI får adgang til de forkerte data

Eller slet ingen data – og så er investeringen spildt

AI-parathed starter med licenser og opsætning.

Vi hjælper jer med at sikre, at alt er sat korrekt op, så Copilot arbejder for jer – ikke imod jer