Når kalenderen siger sommerferie, handler de fleste to do-lister om noget helt andet end IT.
Autosvar skal sættes op. De sidste opgaver skal afleveres. Ferieplanen skal gå op. Mange glæder sig til et par ugers velfortjent ferie, og så håber man egentlig bare, at alt kører, mens man er væk.
Men inden der går alt for meget feriemode i den, så stil lige dig selv ét spørgsmål:
Kan virksomheden klare sig, hvis noget går galt, mens de vigtigste medarbejdere holder ferie?
Sommerferien er nemlig en god stresstest af både jeres IT-sikkerhed og jeres beredskab. For det er sjældent teknikken alene, der bliver udfordringen…
… det er, når den IT-ansvarlige holder ferie. Når økonomichefen er på Mallorca og direktøren er på en båd uden dækning.
Hvis noget sker dér – ved resten af organisationen så, hvad de skal gøre?
(og ja – det gælder også studentermedhjælperen, der sidder alene på pinden i uge 30)
Hvis svaret er “det tror jeg”…
…så er det måske nu, I skal få lavet den plan, I håber, I aldrig får brug for.
Sommerferien afslører de svage led
I sommerferien er der færre medarbejdere på kontoret, nøglepersoner er væk, og mange arbejder hjemmefra eller fra sommerhuset. Samtidig ved cyberkriminelle godt, at virksomheder ofte er mere sårbare i ferieperioder.
Derfor er sommerferien faktisk et rigtig godt tidspunkt at se beredskabet efter i sømmene.
Ikke med en tyk beredskabsplan. Men ved at kunne svare på nogle helt enkle spørgsmål:
Hvem tager over, hvis den IT-ansvarlige holder ferie?
Ved vi, hvem der kontakter vores IT-partner?
Kan vi genskabe vores data, hvis vi bliver ramt?
Hvad skal være oppe først, hvis systemerne går ned?
Hvem informerer medarbejdere og kunder?
Hvor finder vi de vigtigste kontaktoplysninger, hvis vi ikke kan komme ind i vores systemer?
Brug fem minutter på medarbejderne
Fem minutter inden ferien kan være rigtig godt givet ud.
Ikke på en lang og tung og tør sikkerhedspolitik – den får de ikke læst alligevel. Men bare nogle få, konkrete råd:
- Stop op, hvis en mail virker usædvanlig.
- Del aldrig loginoplysninger.
- Kontakt en kollega, hvis du er i tvivl.
- Meld mistænkelige mails videre – også selvom du ikke er sikker.
God ferie starter med ro i maven
Ingen kan gardere sig mod alt, men man kan være forberedt.
Når ansvaret er fordelt, backuppen er testet, og alle ved, hvad de skal gøre, bliver det også lidt nemmere at lukke computeren ned og holde ferie med ro i maven.
Så… er I klar til sommerferien?
Har I styr på backup, beredskab og de vigtigste sikkerhedsrutiner?
Hvis ikke – eller hvis I bare er i tvivl – så tager vi gerne en snak.
