Sådan får du mere ud af Outlook

 In Aktuelt, Microsoft

I denne artikel har vi samlet nogle hurtige råd til, hvordan du får mere ud af Outlook.

Opret opgaver direkte fra e-mails (i Outlook mobile)

Mange e-mails indeholder en opfodring til handling eller flere aktiviteter, som skal klares. Hvis du ikke har tid til at klare opgaverne med det samme, kan du nemt oprette en opgave direkte fra den enkelte e-mail.

Nye opgaver tilføjes din Outlook ”To Do” og vil have samme emnenavn og indhold som den pågældende e-mail.

Man kan også markere dele af en e-mail og oprette en opgave med det samme, for eksempel ”Vil du dele ugens artikel på LinkedIn?”.

Tip: To-Do funktionen findes også som app, så du hurtigt kan tjekke dagens opgaver på farten.

Planlæg opgave deadlines forud

Det kan være en stor hjælp at visualisere sine opgaver og arbejdsdag. Dette gælder både i forhold til planlægning, men især i forhold til at prioritere sin tid.

I Outlook Live kan du trække en opgave fra ”Min Dag” ind i din kalender for at reservere tid og få påmindelser om deadlines.

Tip: Microsoft Planner er et andet godt alternativ til projektstyring og opgaveplanlægning.

Indstil din tilgængelighed

Sørg for at opdatere din mødetid og ønskede tilgængelighed, så dine kolleger ved, hvornår du bedst kan deltage i et møde.

Sådan gør du:

  1. Gå ind indstillinger i Outlook
  2. Klik på fanen ”Kalender”
  3. Under ”Arbejdstid” kan du nu indstille din arbejdsuge og mødetid

Man kan også vælge, hvorvidt man er tilgængelig, når man opretter aftaler i kalenderen. Det er smart hvis man booker noget, men stadig er tilgængelig til at svare. Ligeledes kan man vælge, hvis man slet ikke er tilstedet.

Vis som: Ledig, Optaget, Ikke til stede

Blev du klogere?

Seneste artikler