Mailkryptering – nu en del af Office 365

 In Aktuelt

Størstedelen af de mails vi sender og modtager indeholder ikke følsomme eller fortrolige personoplysninger. Men de mails der gør, skal krypteres. I hvert fald fra d. 1. januar 2019.

Datatilsynet strammer nemlig kravet til mail-forsendelse af følsomme og fortrolige personoplysninger i starten af næste år.

Det har før været meget svært og dyrt at etablere mail-kryptering, men i den nye version af Office 365 er muligheden nu integreret i systemet, hvis man har den rigtige licens. Det betyder, at du kan sende krypteret mail til alle – også til en kontakt med for eksempel en Gmail konto.

  1. Din sendte mail bliver krypteret af Office 365 platformen og sendes afsted
  2. Modtageren verificerer deres identitet og får adgang til mailen
  3. Modtageren kan læse den krypterede mail og besvare den.

Der kan dog stadig være krav fra det offentlige om at benytte f.eks. medarbejdersignatur, hvilket er lidt besværligt, men til gengæld en meget billig løsning, og samtidig er det ofte kun få medarbejdere, der skal have denne mulighed, hvorimod løsningen i Office 365 giver alle medarbejdere muligheden.

Med begge ovenstående løsninger er virksomheden dækket godt ind, så du kan sende krypteret mail til både private og offentlige kontakter og samtidig overholde kravene fra Datatilsynet.

Uden mailkryptering kan man aldrig være helt sikker på sikkerheden af de mails man sender – netop fordi man ikke altid kender modtagerens konfiguration. Udover at det bliver et krav, er det også god dataskik at bruge mailkryptering. Det viser dine kontakter, at du værner om dine fortrolige oplysninger.

Du kan også læse hele Datatilsynets skærpet praksis ift. krypteret e-mail lige her.

 

Var disse oplysninger nyttige?

Seneste indlæg