Regnskab & administration

”Digitaliseringen er mulighedernes land. Og det er helt essentielt, at it-sikkerhed og god dataskik er indtænkt helt fra starten, når der introduceres nye teknologier.”

Infowise har hjulpet Regnskab & Administration med at komme væk fra den lokale server. Alt er blevet samlet i Office 365. Flytningen giver en større datasikkerhed og gør det lettere at styre, hvem der har adgang til hvad.

”For os handler digitaliseringen også om fleksibilitet i arbejdsprocesserne. Vi vil eksempelvis gerne, at vores medarbejdere har frirum i deres hverdag. De skal kunne planlægge deres arbejde, så det passer bedst ind i deres liv. Og det betyder, at de også skal have mulighed for at arbejde hjemmefra. Derfor skal de have værktøjer som gør dette muligt.”

Men det nye system kom ikke uden problemer. Hos Regnskab & Adminidstration havde alle medarbejderne altid arbejdet med dokumenter direkte på filserveren – og med SharePoint skulle de som udgangspunkt pludselig bruge en browser, for at tilgå filerne. Den nye arbejdsproces, koblet med langsomme load-tider, skabte hurtig en stor frustration over det nye system.

”Vi skal gøre alt hvad vi kan for at sikre vores forretning – og vores kunders data. Hvis vi undlader det, er der stor risiko for, at det går galt på et tidspunkt. Det ville for os være det samme som at være ligeglade – og vi er alt andet end ligeglade.”

Med Bitlocker (krypering af harddiske), mailkryptering og to-faktor godkendelse, betyder det også, at hvis en computer skulle blive stjålet eller forsvinde, så er ingen skade sket. Med Office 365 og Azure Active Directory er alt gemt, og man kan nøjes med at logge ind på en ny pc, og fortsætte der, hvor man slap.

”I dag står jeg med en stærkere forretning end før projektet. Det giver ro og sikkerhed. Jeg ved at ingen kundeinformation falder i forkerte hænder, og Office 365 har givet os nye muligheder. Både internt i virksomheden og i vores samarbejde med kunderne.”

– Henrik Berg Svendsen
medejer hos Regnskab & Administration ApS

Hos Infowise er vi stolte over vores samarbejde med Regnskab & Administration. Deres værdisæt skinner klart igennem i både overvejelser, beslutninger og handlinger.